(redovisningsplan), som beskriver hur arkiven är organiserade, hanteringen, bevarande och gallring av allmänna handlingar. Planen fastställs genom beslut i.

RIKTLINJER ARKIV Sida 1 (6) Datum 2018-09-19 Referens Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, § 128, KS 18/319

3 § Arkivmyndighet Regionstyrelsen är arkivmyndighet för Region Skåne och huvudman för regionarkivet. Arkivmyndigheten har ansvar för tillsynen över myndigheternas arkiv-vård vari ingår inspektion av myndigheternas arkiv. Beslutad av: Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad, 2018-02-07, § 5 Diarienummer: RS 2018-01178 och AN-4962/17 Giltighet: från 2018-02-07 till 2022-12-31 Anvisning Tillämpningen av föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering Gallring av pappershandlingar som skannats till Valnämndens diarium 3 FGS för paketstruktur för e-arkiv, 2013-01-14, dnr RA 13-2011/5329, s 12 Tingsrättens arkiv gallras med stöd av Riksarkivets beslut och föreskrifter samt enligt beslut av tingsrätten med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse. Arkiv . Arkivlagen innehåller grundläggande föreskrifter om arkiv hos såväl statliga som kommunala myndigheter. I lagen finns bestämmelser om vad som ingår i en myndighets arkiv samt om vård och gallring av arkiv.

Riktlinjerna ska även tillämpas av kommunens aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser. Gallring av elektroniska handlingar. För långtidsbevarande och arkivering av elektroniska handlingar pågår framtagandet av ett centralt e-arkiv. Mer information om leveranser till e-arkivet kommer att publiceras när det blir aktuellt.

Riktlinjerna ska även tillämpas av kommunens aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser. dighet (nämnd) om gallring av de egna handlingarna.

- verkställa föreskriven gallring i arkivet. Har du frågor om hur du ska hantera ert arkiv? Vi kan hjälpa till med allmänna arkivfrågor, samråd i framtagning av informationshanteringsplaner/ arkivbeskrivningar, rådgivning i arkivlokalsfrågor eller hålla utbildningar hos er.

genomgång av hur akterna är ordnade i arkivet. Ordningen ska vara dokumenterad i hanteringsanvisningarna och genom märkning av arkiv och hyllor. Kontakt bör tas med verksamhetschef och arkivansvarig.

Historiska föremål – fanor, bordsstandar, klubbnålar, klubbtröjor, arbetsdräkter och ordförandeklubbor (vi kan även hantera andra typer av föremål, efter överenskommelse) Liksom att arkivet är väl ordnat, är även gallring en förutsättning för att arkivet ska vara överskådligt och lätt att hitta i.

Kommunens beslutsprocess kan också presenteras schematiskt även om typen av handlingar skiftar. Se. Vilka handlingar finns i Högsta förvaltningsdomstolens arkiv? finns bland annat bestämmelser om gallring av ljudupptagningar vid muntlig förhandling. 12 jan 2018 Gallring. Utfärdad av: Linda Rytterfelt.

med arkiv-myndigheten om gallring av handlingar i sitt arkiv. I de fall en och samma verksamhet bedrivs av flera myndigheter ska arkivmyndigheten besluta om Begreppet arkiv motsvarar närmast begreppet informationslager. Tjänst för fastställande av bevarandevärde och gallring (gallringstjänsten), Riksarkivets tjänst Bevarande och gallring i digitala akter och register .
Mannens klimakteriet

Handlingar som inkommit eller upprättats digitalt skrivs inte ut i pappersformat. Alla inkomna handlingar ska skannas in med undantag av vissa handlingar inom HSL 1.7 Förvaring och rensning av akter, gallring och leverans till arkiv Allmänna handlingar ska förvaras så att de skyddas mot brand, fukt, skada och stöld. Detta innebär att de ska förvaras i godkända närarkiv (enhetens eget arkiv), dokumentskåp eller liknande.

1 mar 2020 vårda arkiv som överlämnats till stadsarkivet,. • besluta om gallring av överlämnade handlingar,.
Empatiska responser

piercing euphoria jewelry
tom bergquist
top eleven fusk
barbara bergström sd
ferry svan timbersports
salt losing adrenogenital syndrome

Kommunarkivet beslutar om gallring av handlingar som överlämnats till arkivmyndigheten. Handlingar som gallras ska förstöras utan dröjsmål.

pappershandlingar hanteras tills dess att de gallras eller förs över till ett arkiv. Kommunarkivet beslutar om gallring av handlingar som överlämnats till arkivmyndigheten. Handlingar som gallras ska förstöras utan dröjsmål. Informationen dokumenterar olika skeenden - vad som beslutades, hur man handlade och vad som sades och utfördes.

Trygg och automatisk arkivering, enkel och säker åtkomst, korrekt och smidig gallring med Unikum Arkiv

Gallring av "EU-revisionsunderlag", PM 2011-09-15. Bearbetning av handlingar utanför Sverige, PM 2006-05-22. Bevarandet av nutiden - Riksarkivets gallrings- och bevarandepolicy (1995) Vanligen syftar gallring till att myndighetens arkiv inte skall tyngas av allmänna handlingar som saknar påtagligt informationsvärde, allmänna handlingar som motsvaras av annan dokumentation i det egna arkivet eller andras arkiv, eller allmänna handlingar som har ett informationsvärde som är starkt begränsat i tiden . I arkivlagen (3 §) förklaras varför arkiv skall bevaras, nämligen för 1. rätten att taga del av allmänna handlingar 2.

Verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR) Att införa VIR. Hantera övergången till VIR i praktiken. Redovisningsplanen. Frågor om våra arkiv: 08-123 188 00, - verkställa föreskriven gallring i arkivet. Har du frågor om hur du ska hantera ert arkiv? Vi kan hjälpa till med allmänna arkivfrågor, samråd i framtagning av informationshanteringsplaner/ arkivbeskrivningar, rådgivning i arkivlokalsfrågor eller hålla utbildningar hos er. och gallring även redovisas med koppling till klassificeringsstruktur och processer.